telc B1 letter examples
In the telc B1 writing section you reply to an email in 80–120 words and cover all 4 points. Below are three examples, useful phrases, the marking criteria and common mistakes.
By Olcay Sari, founder of Level Exams
Last updated: 2026-11-12
The writing section of telc Deutsch B1 (Zertifikat Deutsch) takes 30 minutes. You read an email and write a reply; the task gives 4 points and you are expected to cover them all.
Unlike A1, you no longer just give information: you give reasons, describe experiences and make suggestions. A text linked with connectors and split into paragraphs shows B1.
Structure of the email
- Greeting and comma; the text starts on a new line in lower case: „Liebe Nora, / vielen Dank …“.
- Opening: react to the email in one sentence (thanks, pleasure, apology).
- The 4 points: one to three sentences each, in the task's order. Use your own sentences; do not copy the question from the task.
- Connectors: weil, denn, dass, wenn, obwohl, deshalb, trotzdem. Coherence is marked separately.
- Closing: a question or a plan, then „Liebe Grüße“ / „Viele Grüße“ and your name. Split the text into two or three paragraphs.
Example 1: Describing a new job
Task: Ihre Freundin Nora hat Ihnen eine E-Mail geschrieben. Sie haben vor einem Monat eine neue Arbeit angefangen, und Nora möchte wissen, wie es Ihnen geht. Antworten Sie auf die E-Mail. Schreiben Sie etwas zu allen vier Punkten: Was machen Sie bei der neuen Arbeit? Wie sind die Kollegen? Was ist schwierig? Wann können Sie sich treffen?
Liebe Nora, vielen Dank für deine E-Mail, ich habe mich sehr darüber gefreut! Seit einem Monat arbeite ich jetzt in einer Apotheke. Ich berate Kunden und bestelle neue Medikamente. Meine Kolleginnen und Kollegen sind sehr nett und erklären mir alles geduldig. Schwierig ist für mich nur das Telefonieren, weil viele Leute sehr schnell sprechen. Trotzdem werde ich jeden Tag sicherer. Wollen wir uns in zwei Wochen am Samstag treffen? Dann können wir zusammen frühstücken und ich erzähle dir mehr. Sag mir einfach, ob dir das passt. Liebe Grüße Deniz
- The opening reacts to the email: „vielen Dank für deine E-Mail …“.
- Point 1: the job at the pharmacy; point 2: the colleagues; point 3: the difficulty with phone calls, with a reason introduced by „weil“; point 4: suggesting a meeting with „Wollen wir …?“.
- „Trotzdem“ turns the difficulty into something positive; a paragraph break separates the meeting.
Example 2: Advising a friend who wants to learn German
Task: Ihr Freund Can möchte Deutsch lernen und bittet Sie in einer E-Mail um Rat. Antworten Sie auf die E-Mail. Schreiben Sie etwas zu allen vier Punkten: Wie haben Sie Deutsch gelernt? Was war am schwierigsten? Welchen Tipp geben Sie Can? Bieten Sie Ihre Hilfe an.
Lieber Can, toll, dass du Deutsch lernen möchtest! Ich habe zuerst einen Abendkurs an der Volkshochschule gemacht und später jeden Tag mit einer App geübt. Am schwierigsten waren für mich die Artikel, denn man muss sie mit jedem Wort zusammen lernen. Mein wichtigster Tipp: Sprich so oft wie möglich, auch wenn du Fehler machst. Ich habe zum Beispiel mit meinen Nachbarn geredet, obwohl ich am Anfang sehr nervös war. Wenn du möchtest, können wir einmal pro Woche zusammen üben. Ich helfe dir gern! Viele Grüße Selin
- Enthusiastic opening: „toll, dass du Deutsch lernen möchtest!“, with the verb at the end of the dass clause.
- „denn“ and „obwohl“ show two kinds of reasoning; this variety counts towards coherence.
- The tip uses the du imperative („Sprich …“), the offer of help „Wenn du möchtest, …“.
Example 3: Describing a new hobby and inviting a friend
Task: Ihre Freundin Ana hat gehört, dass Sie ein neues Hobby haben, und schreibt Ihnen eine E-Mail. Antworten Sie auf die E-Mail. Schreiben Sie etwas zu allen vier Punkten: Welches Hobby haben Sie? Seit wann und wo machen Sie es? Was gefällt Ihnen daran? Laden Sie Ana ein, mitzumachen.
Liebe Ana, schön, von dir zu hören! Ja, ich habe ein neues Hobby: Ich singe in einem Chor. Seit März gehe ich jeden Dienstagabend zur Probe in ein Gemeindezentrum in meiner Nähe. Am Anfang war ich unsicher, weil ich keine Noten lesen kann. Aber die Chorleiterin ist sehr geduldig, und mir gefällt besonders, dass wir zusammen etwas schaffen. Im Dezember geben wir sogar ein kleines Konzert. Hast du nicht Lust, einmal mitzukommen? Neue Stimmen sind immer willkommen, und danach gehen wir oft noch etwas trinken. Herzliche Grüße Burak
- The hobby is clear in the first sentence: „Ich singe in einem Chor.“
- Time and place in one sentence („Seit März … in ein Gemeindezentrum“); what the writer likes with „dass“.
- The invitation as a question: „Hast du nicht Lust, einmal mitzukommen?“, an infinitive with zu.
Useful phrases
| Purpose | To a friend (du) | Formal (Sie) |
|---|---|---|
| Opening | Vielen Dank für deine E-Mail. | Vielen Dank für Ihre E-Mail. |
| Pleasure / regret | Ich habe mich sehr gefreut, dass … / Schade, dass … | Es tut mir leid, dass … |
| Describing | Seit … arbeite / wohne ich … | Seit … bin ich … |
| Opinion | Ich finde, dass … / Meiner Meinung nach … | Meiner Meinung nach … |
| Suggestion | Wollen wir …? / Wie wäre es mit …? | Ich schlage vor, dass … |
| Offer / request | Wenn du möchtest, helfe ich dir. | Könnten Sie mir bitte …? |
| Closing | Schreib mir bald! / Liebe Grüße | Ich freue mich auf Ihre Antwort. / Mit freundlichen Grüßen |
How it is marked
The writing section is marked out of 45 points, with three equally weighted criteria: task completion (all points, in enough detail), communicative form (suits the text type, greeting, closing, coherence) and formal accuracy (grammar and spelling).
A missing point loses marks under the first criterion, and good grammar does not make up for it. Cover all the points first, then focus on the language.
Plan your time: a few minutes at the start to note and order the points, a few minutes at the end to check verb position, capitals and consistent du or Sie.
Common mistakes
- Skipping a point or dismissing it in one word: this costs marks under task completion.
- Copying the task's question word for word: examiners want to see your own sentence.
- Not putting the verb at the end of a subordinate clause: „weil ich keine Zeit habe“, not „weil ich habe keine Zeit“.
- Slipping into Sie when writing to a friend, or the other way round.
- Missing the target of 80–120 words: a very short text misses points, a very long one adds mistakes.
- One block of text: no paragraphs costs marks for communicative form.
Sample question paper (PDF) and mock exam
More practice: the telc B1 page has sample questions with answers that you can do without signing in, and a sample exam (question paper with answers) as a PDF; both are free.
Frequently asked questions
›How many words should a telc B1 letter have?
The target is 80–120 words. The greeting, the closing and your name count too.
›Does the order of the points matter?
It is not required, but following the task's order makes sure you miss none and keeps the text easy to read.
›Can a formal letter come up?
It depends on the email you answer: du to a friend, Sie to an organisation or a stranger. The phrase table covers both.
›Does memorising phrases help?
Opening and closing phrases save time. The sentences that answer the points, though, have to fit the task; a memorised body text misses points.
›How can I get my writing checked?
In Level Exams' B1 mock exams, AI marks your email against these three criteria and shows missing points and suggested corrections.
›Is there a PDF or sample exam for telc B1 writing?
Yes. The telc B1 page has free sample questions with answers and a sample exam as a PDF. For the full exam routine, use the free online mock exam.
Get your email marked
In the free B1 mock exam, AI marks your email against telc's three criteria and shows which points are missing.