German A1 letter examples
In the writing section of telc A1 and Goethe Start Deutsch 1 you write a short message of 20–40 words and cover all 3 given points. Below are five examples, useful phrases and common mistakes.
By Olcay Sari, founder of Level Exams
Last updated: 2026-11-12
The A1 writing section takes 20 minutes and has two tasks: first you fill in a form, then you write a short message (Kurze Mitteilung). telc Deutsch A1 and Goethe-Zertifikat A1: Start Deutsch 1 share the same format, so these examples apply to both.
The message task gives you a situation and 3 points. What earns marks is a clear answer to each point and the right form of the message (greeting, closing, consistent du or Sie). Long or fancy sentences are not needed.
Schreiben Teil 1 and Teil 2: the form and the short message
In the first task of the A1 writing part (Teil 1) you complete the empty fields of a form with information from a short text; in the second task (Teil 2) you write a short message like the examples below. The form needs no sentences; most of the points are in the short message.
Structure of the short message
- Greeting (Anrede): to a friend „Liebe Anna,“ / „Lieber Tom,“ or „Hallo Mia,“; to an organisation „Sehr geehrte Damen und Herren,“; formally to a named person „Sehr geehrte Frau Wolf,“ or „Sehr geehrter Herr Becker,“.
- The greeting ends with a comma and the text starts on a new line in lower case: „Lieber Jonas, / am Samstag …“.
- One or two short sentences per point are enough. Following the order of the task makes sure you miss none.
- Use du with a friend and Sie with an organisation or a stranger, and do not switch within the message. Sie, Ihnen and Ihr are always capitalised.
- Closing: to a friend „Viele Grüße“ or „Liebe Grüße“, in a formal message „Mit freundlichen Grüßen“, then your name.
Example 1: Inviting a friend on a bike ride (du)
Task: Sie möchten am Samstag eine Fahrradtour machen. Schreiben Sie Ihrem Freund Jonas eine Nachricht. Schreiben Sie zu allen drei Punkten: Laden Sie Jonas ein. Sagen Sie, wann und wo Sie sich treffen. Schreiben Sie, was er mitbringen soll.
Lieber Jonas, am Samstag mache ich eine Fahrradtour zum See. Kommst du mit? Wir treffen uns um zehn Uhr am Bahnhof. Bring bitte etwas zu trinken und eine Jacke mit. Viele Grüße Selin
- Written to a friend, so du and an informal greeting: „Lieber Jonas,“, closing „Viele Grüße“.
- Point 1 is the invitation „Kommst du mit?“; point 2 gives time and place in one sentence; point 3 uses „Bring bitte … mit“ (separable verb mitbringen).
- The line after the greeting starts in lower case: „am Samstag …“.
Example 2: Asking a gym for information (Sie)
Task: Sie möchten in einem Fitnessstudio trainieren. Schreiben Sie dem Studio eine E-Mail. Schreiben Sie zu allen drei Punkten: Fragen Sie nach den Öffnungszeiten am Wochenende. Fragen Sie nach dem Preis. Fragen Sie, ob Sie einmal kostenlos trainieren können.
Sehr geehrte Damen und Herren, ich möchte bei Ihnen trainieren. Wann ist das Studio am Wochenende geöffnet? Was kostet ein Monat? Kann ich einmal kostenlos trainieren? Mit freundlichen Grüßen Murat Yılmaz
- The person's name is unknown, so „Sehr geehrte Damen und Herren,“.
- Three short questions cover the three points; at A1 that is enough. In a question the verb comes first: „Kann ich …?“.
- Formal closing: „Mit freundlichen Grüßen“ and full name.
Example 3: Asking a neighbour to take in a parcel (Sie)
Task: Morgen kommt ein Paket für Sie, aber Sie sind nicht zu Hause. Schreiben Sie Ihrer Nachbarin Frau Wolf eine Nachricht. Schreiben Sie zu allen drei Punkten: Bitten Sie Frau Wolf, das Paket anzunehmen. Sagen Sie, warum Sie nicht da sind. Sagen Sie, wann Sie das Paket abholen.
Liebe Frau Wolf, morgen kommt ein Paket für mich. Können Sie es bitte annehmen? Ich bin den ganzen Tag bei der Arbeit. Ich hole das Paket am Abend um sieben Uhr ab. Vielen Dank! Viele Grüße Ayşe Demir
- Writing to someone you know with Sie but a warm greeting: „Liebe Frau Wolf,“.
- The request „Können Sie es bitte annehmen?“; „bitte“ sits in the middle of the sentence.
- abholen is a separable verb: „Ich hole das Paket … ab“.
Example 4: Cancelling an appointment (Sie)
Task: Sie haben am Montag einen Termin beim Zahnarzt, aber Sie können nicht kommen. Schreiben Sie der Praxis eine E-Mail. Schreiben Sie zu allen drei Punkten: Sagen Sie den Termin ab. Nennen Sie den Grund. Bitten Sie um einen neuen Termin.
Sehr geehrte Damen und Herren, leider kann ich am Montag nicht zu meinem Termin kommen. Mein Sohn ist krank. Haben Sie am Mittwoch oder am Donnerstag einen neuen Termin für mich? Mit freundlichen Grüßen Elif Kaya
- Starting with „leider“ softens the cancellation.
- The reason is one short sentence: „Mein Sohn ist krank.“
- Offering two days for a new appointment makes the reply easy.
Example 5: Running late for a meeting (du)
Task: Sie sind mit Ihrer Freundin Mia am Bahnhof verabredet, aber Ihr Bus hat Verspätung. Schreiben Sie Mia eine Nachricht. Schreiben Sie zu allen drei Punkten: Entschuldigen Sie sich. Sagen Sie, wann Sie ankommen. Schlagen Sie einen Treffpunkt vor.
Hallo Mia, es tut mir leid, mein Bus hat Verspätung. Ich bin erst um halb vier am Bahnhof. Warte bitte im Café neben dem Eingang. Dort ist es warm. Bis gleich Can
- „Hallo Mia,“ is the most informal greeting; a short message can close with „Bis gleich“.
- The apology „Es tut mir leid“, followed by the reason.
- The meeting place is suggested with the du imperative: „Warte bitte …“.
Useful phrases
| Purpose | Informal (du) | Formal (Sie) |
|---|---|---|
| Greeting | Liebe Anna, / Lieber Tom, / Hallo Mia, | Sehr geehrte Damen und Herren, / Sehr geehrte Frau Wolf, |
| Invitation | Kommst du mit? / Hast du Lust? | Möchten Sie mitkommen? |
| Request | Kannst du bitte …? | Können Sie bitte …? |
| Question | Wann …? / Wo treffen wir uns? | Wann ist … geöffnet? / Was kostet …? |
| Apology | Es tut mir leid. | Entschuldigen Sie bitte. |
| Thanks | Danke! / Vielen Dank! | Vielen Dank für Ihre Hilfe. |
| Closing | Viele Grüße / Liebe Grüße / Bis bald | Mit freundlichen Grüßen |
How it is marked
The message task is marked out of 10 points. Most of them come from answering each of the 3 points clearly; the rest from the communicative form: a suitable greeting and closing, consistent du or Sie.
At A1, grammar mistakes are not penalised separately as long as the meaning is clear. If a sentence cannot be understood, though, that point may count as missed, so short correct sentences beat long complicated ones.
Common mistakes
- Missing a point. This costs the most: each point is marked separately, and a point you skip earns nothing.
- Mixing du and Sie: „Kannst du …“ and „Können Sie …“ do not belong in the same message.
- Starting the line after the greeting with a capital: write „am Samstag …“, not „Am Samstag …“.
- Writing the polite pronoun in lower case: Sie, Ihnen, Ihr are always capitalised.
- Missing the target: 20–40 words is enough. A long text adds mistakes; a very short one misses points.
- Forgetting the closing or your name.
Sample question paper (PDF) and mock exam
More practice: the telc A1 page has sample questions with answers that you can do without signing in, and a sample exam (question paper with answers) as a PDF; both are free.
Frequently asked questions
›How many words should an A1 letter have?
The target for the short message is 20–40 words. The greeting, the closing and your name count too.
›What happens if I forget one of the points?
Each point is marked separately, so a point you skip earns nothing. Numbering the points before you start and answering them in order prevents this.
›Should I use du or Sie?
du with friends and family, Sie with an organisation, a workplace or a stranger. Check who the message is for and stay with one form.
›Do I need to write an address and a date?
Not unless the task asks for them. Greeting, text, closing and your name are enough for the short message.
›Does a memorised letter help?
Phrases help, ready-made texts do not: every task has different points, and a memorised text that misses them earns no marks.
›Is there a PDF or sample exam for German A1 writing?
Yes. The telc A1 page has free sample questions with answers and a sample exam as a PDF. For the full exam routine, use the free online mock exam.
Get your message marked
In the free A1 mock exam, AI marks the message you write against these criteria and gives feedback on every point.